Estas diretrizes definem o que pode e o que não pode ser atendido pela equipe de suporte, garantindo um serviço eficiente, seguro e alinhado com as melhores práticas do mercado no Brasil e no mundo.
1. O que o suporte pode atender
1.1. Disponibilidade e Acesso ✅
- Ajuda para acessar o sistema (login, redefinição de senha, desbloqueio de conta).
- Informação sobre status do sistema, manutenções e incidentes.
1.2. Uso da Plataforma ✅
- Esclarecimento de dúvidas sobre funcionalidades.;
- Fornecimento de materiais como tutoriais, guias e FAQs;
- Orientação sobre configurações básicas do sistema.
1.3. Suporte Técnico ✅
- Identificação e solução de erros da plataforma (bugs, falhas de integração);
- Apoio na configuração de APIs e Webhooks (se aplicável);
- Diagnóstico de problemas de performance dentro do SaaS.
1.4. Segurança e Compliance ✅
- Esclarecimento sobre medidas de segurança adotadas na plataforma;
- Suporte para reporte de atividades suspeitas ou acesso não autorizado.
- Atendimento a solicitações de privacidade de dados conforme LGPD/GDPR.
2. O que o suporte NÃO pode fazer ❌
2.1. Alterações e configurações administrativas para o cliente
O suporte não pode realizar mudanças nos dados do cliente, como por exemplo:
- Alteração de preços, produtos, serviços ou configurações comerciais;
- Cadastro, exclusão ou edição de informações que o próprio cliente pode gerenciar no sistema.;
- Modificação de regras de negócio, permissões ou estrutura organizacional do cliente dentro do sistema.
- 📌 Motivo: Essas mudanças devem ser feitas pelo próprio cliente, garantindo segurança, controle interno e compliance. O suporte pode orientar como fazer, mas não pode executar.
2.2. Personalizações e desenvolvimento sob demanda ❌
O suporte não realiza modificações na estrutura do sistema, como:
- Desenvolvimento de novas funcionalidades sob solicitação.;
- Mudança na interface ou fluxo do sistema para atender necessidades específicas do cliente.
- 📌 Motivo: O sistema SaaS segue um modelo padronizado para todos os usuários.
2.3. Suporte para ambientes externos ao SaaS ❌
O suporte não atende problemas relacionados a:
- Redes, servidores ou dispositivos do cliente;
- Configuração de Firewalls, VPNs ou provedores de internet do cliente.
- 📌 Motivo: Esses elementos são de responsabilidade do cliente ou de seu provedor de TI.
2.4. Treinamentos avançados e consultoria Estratégica ❌
O suporte não oferece:
- Treinamentos personalizados além dos materiais disponíveis;
- Consultoria para otimização de processos internos do cliente.
2.5. Recuperação de dados e suporte a backups externos ❌
- O suporte não pode restaurar dados excluídos além do período de retenção definido na política de backup.
- 📌 Motivo: O cliente deve gerenciar seus próprios backups dentro das ferramentas disponíveis no sistema.
3. Como o suporte está estruturado
3.1. Níveis de Atendimento
- 🟢 Nível 1: Atendimento inicial para dúvidas e problemas comuns.
- 🟠 Nível 2: Investigação de falhas técnicas e erros específicos.
- 🔴 Nível 3: Solução de incidentes críticos pela equipe de engenharia.
3.2. Horário de Atendimento
- De Segunda à Sexta das 08:00 as 18:00, exceto feriados.
- Sábado: das 08:00 as 18:00 apenas para atendimentos emergenciais.
3.2. Canais de Atendimento
💬 Chat via whatsapp: Para dúvidas, orientações, suporte técnico e/ou emergência dentro do horário padrão de atendimento.
✉️ Email: Contato emergencial fora do horário de atendimento normal
📞 Telefone: Para casos críticos onde é necessário o diálogo por voz, mediante agendamento de horário.
📚 Base de Conhecimento: Artigos e tutoriais disponíveis 24/7.
4. Política de SLA (Tempo de resposta)
Severidade: 🔴 Crítica
Tipo: Sistema fora do ar ou impacto severo para todos os usuários.
Tempo: Até 30 min
Severidade: 🟠 Alta
Tipo: Problema afeta funcionalidades principais, sem alternativa de solução.
Tempo: Até 1 hora.
Severidade: 🔵 Média
Tipo: Problema afeta uma funcionalidade específica, mas há alternativa temporária.
Tempo: Até 2 horas.
Severidade: 🟢 Baixa
Tipo: Dúvidas gerais, pequenas falhas sem impacto operacional crítico.
Tempo: Até 3 horas.
6. Considerações finais
Nosso compromisso é fornecer um suporte rápido, eficiente e seguro, respeitando os limites de atuação definidos nesta diretriz. O cliente é responsável por gerenciar suas próprias configurações dentro do sistema.
Para dúvidas adicionais, consulte nossa base de conhecimento ou entre em contato pelos canais disponíveis.